Projeto alcançou este ano marca de 15 milhões de documentos funcionais físicos convertidos para o formato digital
Em 2025, a Fábrica de Digitalização do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI) se consolidou como um dos projetos centrais da transformação digital da administração pública brasileira. Este ano foi superada a marca de mais de 15 milhões de imagens produzidas referentes a documentos funcionais de aposentados e instituidores de pensão.
Entre outros benefícios, a ação visa garantir acesso rápido e eficiente aos documentos da Diretoria de Centralização de Serviços de Inativos, Pensionistas e Órgãos Extintos (Decipex), redução de custos e maior segurança das informações. A Decipex é vinculada à Secretaria de Gestão de Pessoas (SGP) do MGI, que tem o objetivo de chegar a 20 milhões de digitalizações até o final de 2026.
Além da maior eficiência operacional, o projeto destaca-se pela dimensão social. A execução das atividades é realizada em parceria com a Associação Centro de Treinamento de Educação Física Especial (Cetefe). A entidade emprega 55 pessoas com deficiência (PCD) na iniciativa, que envolve o manuseio, tratamento e conversão digital dos documentos.
Para o diretor da Decipex, Marco Aurélio Alves da Cruz, a Fábrica de Digitalização é um exemplo prático de como tecnologia e gestão pública podem caminhar juntas: “A iniciativa traduz, na prática, os princípios de inovação e cidadania que orientam a atual gestão federal. Aqui, modernização e inclusão andam lado a lado.”
A digitalização dos acervos funcionais trouxe ganhos concretos como acesso mais rápido e seguro às informações, redução de custos operacionais, preservação documental e maior transparência. Em outubro de 2024, o projeto foi reconhecido na categoria “Ideias Inovadoras” do Prêmio de Reconhecimento Profissional do ColaboraGov, promovido pela Secretaria de Serviços Compartilhados (SSC) do MGI, que destaca iniciativas com impacto positivo para o órgão e para a sociedade.
