Percentual das que ficam retidas em malha fina chega a 11%, mas diminui à medida em que fontes pagadoras efetuam retificações

As declarações de Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF 2026) seguem sendo enviadas normalmente, chegando a 9,1 milhões de entregas até o momento. Desses declarantes, 61% utilizaram o recurso do pré-preenchimento. Do total que foi entregue, 881,6 mil declarações foram retidas na malha fina, o que representa um percentual de 11%. Esse número não é muito superior ao de retenções no mesmo período  do ano passado, que foi de 8%. E todos os anos o percentual de retenção diminui conforme avança o prazo de entrega.

A Receita reitera que a declaração pré-preenchida é uma facilidade oferecida ao contribuinte, mas exige conferência com os comprovantes fornecidos pelas fontes pagadoras e prestadores de serviços.

Isso porque é comum que empresas identifiquem erros após enviarem as informações que alimentam a pré-preenchida e realizem correções. Atualmente, a Receita Federal recebe mais de 1,5 milhão de retificações por dia, principalmente de empresas corrigindo informações enviadas ao eSocial e a outras obrigações acessórias.

Erros das empresas

A Receita Federal identificou que a maior parte dos erros cometidos pelas empresas que fornecem os dados que alimentam a pré-preenchida encaixam-se nas seguintes categorias: parametrização de rubricas da folha de pagamento, duplicidade de informações, dificuldades na separação do regime de competência e de caixa, como em adiantamento salarial, lucros e dividendos e apurações de imposto de renda enviadas na EFD-Reinf.

Grande parte dos problemas estão sendo corrigidos pelas empresas por meio da entrega de retificadoras do eSocial e da EFD-Reinf. Após o processamento das retificadoras, a malha realiza nova validação e, caso não haja mais divergências, a declaração é liberada automaticamente.

É importante destacar que as informações corrigidas nas escriturações (eSocial ou na Reinf) podem levar  até uma semana para serem carregadas e reprocessadas.  Ou seja, mesmo que a fonte pagadora ou o prestador de serviços tenha corrigido eventuais erros na sua declaração, o contribuinte pessoa física pode receber a mensagem de pendências por alguns dias. Caso a mensagem permaneça após esse período, é necessário verificar se a correção foi feita adequadamente e se as informações na declaração de IRPF estão efetivamente corretas.

Orientações ao contribuinte

• utilizar a declaração pré-preenchida, que reduz erros e facilita o processo;
• sempre conferir e declarar com base no comprovante oficial fornecido pela empresa ou pela fonte pagadora e nos gastos que efetivamente teve com despesas médicas e de educação;
• se os valores declarados estiverem corretos e mesmo assim o sistema informar que existem divergências, não há necessidade de apresentar declaração retificadora. Há a possibilidade de que as informações das fontes pagadoras sejam corrigidas ao longo de todo o período de declaração, e que essas correções retirem a declaração do contribuinte da malha. Não é necessário que o contribuinte aguarde a correção da empresa para declarar corretamente e no prazo;
• caso as pendências persistam,  o contribuinte deve apresentar os comprovantes. Sem qualquer prejuízo, a situação será resolvida com apresentação de documentos, se solicitados.

Os contribuintes e a Receita Federal estão conseguindo identificar e resolver os problemas e as retenções estão diminuindo, caminhando para suas taxas históricas.

Por fim, recomenda-se que as orientações sejam acompanhadas pelos canais oficiais da Receita Federal e, em caso de dúvidas, devem utilizar o chat disponível no site oficial.