Evento reuniu representantes de órgãos federais em Brasília para discutir políticas, inovações e desafios da gestão de documentos no Estado brasileiro.
De 4 a 6 de novembro, em Brasília (DF), o Arquivo Nacional promoveu o VIII Encontro Técnico de Integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (Siga), reunindo representantes de diversos órgãos e entidades da administração pública federal para debater os desafios e avanços da gestão documental no cenário de transformação digital do Estado.
Com o tema “A gestão de documentos no cenário de transformação digital do Estado”, o evento contou, na mesa de abertura, com a presença da ministra da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos, Esther Dweck, e da diretora-geral do Arquivo Nacional, Monica Lima. Em sua fala, a ministra destacou a importância do trabalho desenvolvido pelos profissionais do Siga, ressaltando que o Estado brasileiro “não teria memória nem continuidade” sem a dedicação e o compromisso de quem atua na área. Para ela, os documentos públicos constituem a base de funcionamento da administração, registrando decisões, políticas, direitos e deveres, e construindo, “dia após dia, a história do nosso país”.
A diretora-geral do Arquivo Nacional, Monica Lima, também enfatizou o papel estratégico da gestão documental na administração pública, observando que uma gestão eficiente vai muito além do cumprimento de normas ou da simples organização de arquivos. Segundo ela, trata-se de um instrumento essencial de governança, transparência e preservação de direitos. “Sem documentos bem geridos, não há memória institucional, não há comprovação de atos administrativos, nem garantia plena do acesso à informação previsto na Constituição Federal e na Lei de Acesso à Informação”, afirmou.
A programação do encontro incluiu debates, mesas e apresentações de boas práticas voltadas ao fortalecimento do Siga e à modernização da gestão documental. Entre os destaques, foram apresentados o Módulo de Gestão Documental do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e o Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD.BR), desenvolvido pelo Arquivo Nacional em parceria com a Dataprev e o MGI.
A coordenadora de projetos da Diretoria de Gestão de Documentos de Arquivo do Arquivo Nacional, Claudia Lacombe, destacou que o SIGAD.BR foi concebido para interoperar com os principais sistemas da administração pública, como SEI, SIAPE e SIAFI, garantindo o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.
Durante os três dias de atividades, instituições como a Força Aérea Brasileira, a Petrobras, a Fiocruz e a Universidade Federal de Santa Maria compartilharam experiências e estratégias de preservação digital e gestão arquivística. Também foram apresentados novos instrumentos e ferramentas desenvolvidos pelo Arquivo Nacional, como o Sistema de Orientações Técnicas (SOT) e o Repositório de Gestão de Documentos (GDAN), que ampliam o suporte técnico e operacional às instituições integrantes do Siga.
Fotos: Adalberto Marques
