A Política Nacional de Linguagem Simples estabelece padrões para que todos os órgãos públicos comuniquem informações de forma objetiva, acessível e centrada nas pessoas

A medida marca um avanço histórico na relação entre Estado e sociedade, ao colocar no centro das políticas públicas a compreensão das cidadãs e dos cidadãos, inclusive pessoas com deficiência e comunidades tradicionais. A lei define padrões que todos os órgãos e entidades públicas deverão seguir na redação de comunicados, formulários, orientações, portais de serviços e qualquer outro conteúdo dirigido à população.

O objetivo é garantir que qualquer pessoa consiga encontrar a informação que precisa, entender o que está sendo comunicado e usar essa informação para resolver sua demanda. Além de facilitar o acesso, a política reduz custos administrativos, diminui retrabalho, melhora a qualidade do atendimento e fortalece a transparência ativa.

• Garantir que a administração pública use linguagem simples em todas as comunicações;

• Ajudar o cidadão a entender e utilizar as informações oficiais;

• Reduzir a necessidade de intermediários;

• Diminuir tempo e custos com atividades de atendimento;

• Facilitar o controle social e a participação popular;

Para guiar a implementação da linguagem simples, a legislação define princípios, como foco no cidadão, transparência, facilidade de acesso a serviços públicos, estímulo à participação popular e garantia do exercício pleno de direitos.

A lei detalha técnicas que devem orientar a redação de textos destinados ao público. Entre as principais diretrizes estão:

• Priorizar frases curtas, em ordem direta e com voz ativa;

• Desenvolver uma ideia por parágrafo;

• Usar palavras comuns, evitando jargões e explicando termos técnicos quando necessários;

• Evitar estrangeirismos que não estejam incorporados ao uso cotidiano;

• Colocar as informações mais importantes logo no início;

• Não utilizar formas de flexão de gênero ou número que estejam fora das regras da língua portuguesa;

• Usar listas, tabelas e outros recursos gráficos sempre que ajudarem na compreensão;

• Testar a compreensão do texto com o público-alvo;

• Garantir linguagem acessível às pessoas com deficiência, conforme o Estatuto da Pessoa com Deficiência.

Implementação pelos entes federativos

A lei determina que cada Poder, em cada esfera de governo - União, estados, Distrito Federal e municípios - estabelecerá diretrizes complementares, fluxos e ferramentas necessárias para colocar a Política Nacional de Linguagem Simples em prática.

Isso inclui desde a revisão de portais e documentos oficiais até a capacitação de equipes, criação de manuais, padronização de formulários e testes de usabilidade com cidadãos.

A entrada em vigor imediata da lei marca o início de um processo de mudança cultural e institucional, que deverá tornar mais simples o dia a dia de milhões de brasileiros que dependem de informações públicas bem escritas, acessíveis e úteis.